Enviar imagens ou outros ficheiros numa mensagem
Uma mensagem pode incluir imagens e outros tipos de ficheiros. Se pretender enviar uma imagem tem dois tipos de opções.
- Quando estiver e escrever uma mensagem, faça clique no menu «Inserir» e seleccione «Imagem». Escolha a imagem no seu disco, clique em «Ok» e a imagem será inserida no corpo da mensagem.
- Poderá optar por clicar em «Inserir», escolher «Ficheiro anexo», e depois de escolher a imagem no seu disco, a mesma será anexada ao documento.
Este será também o procedimento para enviar qualquer outro tipo de ficheiro. Tenha em atenção à dimensão do ficheiro a enviar, e se este fôr muito grande é aconselhável que proceda primeiro à sua compactação.
Proteger o correio de outros utilizadores
Qualquer pessoa que utilize o nosso computador poderá ver todas as mensagens que recebemos, bastando abrir o programa que utilizamos para gerir o correio electrónico.
No Outlook Express podemos proteger todas as n/ mensagens com a utilização de uma palavra-passe.
- Abra o menu «Ficheiro», seleccione «Identidades» e «Gerir Identidades»... Se ainda não criou quaisquer identidades (o que poderá fazer para individualizar as mensagens de cada membro da família) a única identidade que verá é a principal. Seleccione-a (ou mantenha-a seleccionada) e faça um clique sobre o botão «Propriedades».
- Na nova janela seleccione a opção «Pedir uma palavra-passe». Defina a palavra-passe com a qual deseja proteger a privacidade das suas mensagens e feche confirmando todos os quadros.
A partir desse momento quando alguém (ou você próprio) tentar abrir o Outlook deparar-se-á com um quadro que lhe pede a respectiva palavra-passe. Assunto resolvido...
Criar regras para mensagens
Uma das melhores formas de combater o "spam" (publicidade indesejada) é ignorá-lo. Pode criar uma regra para que essas mensagens sejam apagadas automaticamente. Também podem ser criadas regras para que as mensagens não fiquem todas misturadas e sejam separadas, logo na recepção, por pastas específicas. Primeiro terá que criar as pastas que entender (ex: amigos, trabalho, humor, etc). Para tal, clique sobre a pasta «A receber» com o botão direito do rato e escolha «Nova Pasta».
Para criar regras no Outlook :
Uma mensagem pode incluir imagens e outros tipos de ficheiros. Se pretender enviar uma imagem tem dois tipos de opções.- Quando estiver e escrever uma mensagem, faça clique no menu «Inserir» e seleccione «Imagem». Escolha a imagem no seu disco, clique em «Ok» e a imagem será inserida no corpo da mensagem.
- Poderá optar por clicar em «Inserir», escolher «Ficheiro anexo», e depois de escolher a imagem no seu disco, a mesma será anexada ao documento.
Este será também o procedimento para enviar qualquer outro tipo de ficheiro. Tenha em atenção à dimensão do ficheiro a enviar, e se este fôr muito grande é aconselhável que proceda primeiro à sua compactação.
Proteger o correio de outros utilizadores
Qualquer pessoa que utilize o nosso computador poderá ver todas as mensagens que recebemos, bastando abrir o programa que utilizamos para gerir o correio electrónico.
No Outlook Express podemos proteger todas as n/ mensagens com a utilização de uma palavra-passe.
- Abra o menu «Ficheiro», seleccione «Identidades» e «Gerir Identidades»... Se ainda não criou quaisquer identidades (o que poderá fazer para individualizar as mensagens de cada membro da família) a única identidade que verá é a principal. Seleccione-a (ou mantenha-a seleccionada) e faça um clique sobre o botão «Propriedades».
- Na nova janela seleccione a opção «Pedir uma palavra-passe». Defina a palavra-passe com a qual deseja proteger a privacidade das suas mensagens e feche confirmando todos os quadros.
A partir desse momento quando alguém (ou você próprio) tentar abrir o Outlook deparar-se-á com um quadro que lhe pede a respectiva palavra-passe. Assunto resolvido...
Criar regras para mensagens
Uma das melhores formas de combater o "spam" (publicidade indesejada) é ignorá-lo. Pode criar uma regra para que essas mensagens sejam apagadas automaticamente. Também podem ser criadas regras para que as mensagens não fiquem todas misturadas e sejam separadas, logo na recepção, por pastas específicas. Primeiro terá que criar as pastas que entender (ex: amigos, trabalho, humor, etc). Para tal, clique sobre a pasta «A receber» com o botão direito do rato e escolha «Nova Pasta».
Para criar regras no Outlook :
- Seleccione uma mensagem de um remetente, para o qual deseja criar uma regra, aceda ao menu «Mensagem» e clique sobre «Criar regra a partir da mensagem».
- O quadro que se abre já memorizou o remetente da mensagem e basta defenir em baixo o que deseja fazer quando uma mensagem daquele remetente chega. Pode optar por mover, apagar, reencaminhar, etc. Se optar mover, clique em pasta especificada e seleccione a pasta que entender. Pode ainda dar um nome à regra. É simples, e das próximas vezes que receber uma mensagem desse remetente, o programa faz todo o trabalho por si. Pode criar tantas regras quanto entender.
- O quadro que se abre já memorizou o remetente da mensagem e basta defenir em baixo o que deseja fazer quando uma mensagem daquele remetente chega. Pode optar por mover, apagar, reencaminhar, etc. Se optar mover, clique em pasta especificada e seleccione a pasta que entender. Pode ainda dar um nome à regra. É simples, e das próximas vezes que receber uma mensagem desse remetente, o programa faz todo o trabalho por si. Pode criar tantas regras quanto entender.
Enviar e-mails sem denunciar destinatários
Quando se pretende enviar uma mensagem de e-mail para vários destinatários, não é de "bom tom" escrever todos os endereços no
campo «Para». Ao fazê-lo está a divulgar todos os endereços, dos quais se podem apoderar os "robts dos spmammers". Qualquer programa de correio electrónico possui um campo no qual pode escrever uma lista de endereços sem que cada destinatário veja o endereço dos outros : o campo «Bcc». No Outlook Express terá de tornar visível este campo : Ao criar a nova mensagem aceda ao menu «Ver» e clique sobre «Todos os cabeçalhos».
Quando se pretende enviar uma mensagem de e-mail para vários destinatários, não é de "bom tom" escrever todos os endereços no
campo «Para». Ao fazê-lo está a divulgar todos os endereços, dos quais se podem apoderar os "robts dos spmammers". Qualquer programa de correio electrónico possui um campo no qual pode escrever uma lista de endereços sem que cada destinatário veja o endereço dos outros : o campo «Bcc». No Outlook Express terá de tornar visível este campo : Ao criar a nova mensagem aceda ao menu «Ver» e clique sobre «Todos os cabeçalhos».
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